5 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công vân tay
- serein1724
- 3 thg 10, 2022
- 4 phút đọc
Đã cập nhật: 4 thg 11, 2022
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều các phần mềm chấm công cho nhà quản lý lựa chọn để quản lý chấm công. Phổ biến nhất có thể kể đến: Phần mềm chấm công vân tay, chấm công bằng wifi, chấm công bằng mã, nhận diện khuôn mặt,... Trong đó, phần mềm chấm công vân tay được khá nhiều nhà quản lý yêu thích và sử dụng bởi các lợi ích tuyệt vời của nó.
Bài viết hôm nay, Blog HappyTime sẽ bật mí cho bạn 05 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công vân tay.
Phần mềm chấm công vân tay mang lại những lợi ích nào?
Với những tính năng cơ bản như bất kỳ phần mềm chấm công nào khác, phần mềm chấm công vân tay giúp nhà quản lý kiểm soát, thu thập các thông tin đi làm của từng nhân viên để công tác quản trị tổ chức diễn ra tốt hơn. Dưới đây là 5 lợi ích cụ thể khi sử dụng phần mềm chấm công vân tay.
Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả chấm công
Khi chưa có các phần mềm chấm công thông minh như hiện nay, khối lượng công việc của bộ phận nhân sự là khá lớn và thực hiện thủ công hoàn toàn. Người phụ trách chấm công phải theo dõi sát sao và kiểm soát thời gian đi làm, ra về, nghỉ phép, công tác, tăng ca,... của cả doanh nghiệp. Do đó, việc tính lương hoàn toàn có khả năng mắc lỗi ở mọi thời điểm hay quy trình.
Nhưng với phần mềm chấm công vân tay, mọi thứ đã thay đổi. Không chỉ nhân viên chấm công nhanh chóng hơn mà bộ phận nhân sự cũng có thể quản lý chấm công đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian hơn, chính xác hơn.
Tìm hiểu thêm: Quy định chấm công bằng vân tay gồm những yếu tố nào?
Hình thành thói quen tốt cho mọi nhân viên
Áp dụng phần mềm chấm công tự động nhân viên sẽ trở nên tự giác hơn, giảm thiểu tình trạng đi sớm về trễ hay quên chấm công. Khi mọi thứ được quản lý bằng công nghệ, thời gian chấm công sẽ được ghi lại một cách chính xác và mọi thức đều sẽ được lập bảng báo cáo rõ ràng. Những điều này sẽ thôi thúc nhân viên phải thực hiện tốt các quy định, để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho bản thân.
Giảm thiểu sai sót trong tổng hợp kết quả chấm công
Công việc của bộ phận hành chính nhân sự sẽ liên quan đến khá nhiều các loại giấy tờ, tài liệu khác nhau. Do đó, việc đánh mất bảng chấm công hoàn toàn có thể xảy ra. File lưu trữ trên máy tính dễ dàng bị mất khi lỡ tay xóa, vi rút xâm nhập hay máy tính cài lại win nhưng không sao lưu dữ liệu.
Lúc này, các phần mềm chấm công online sẽ là “cứu cánh” dành cho nhà quản lý. Khi đó, hệ thống chấm công trực tuyến được lưu trữ trên đám mây giúp dữ liệu được cất giữ an toàn và luôn trong tình trạng có thể truy cập được. Nó cũng giúp việc theo dõi các thay đổi trong dữ liệu thời gian dễ dàng hơn.
Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
Trong kỷ nguyên số, chúng ta hiểu rằng, nếu không bắt kịp các xu hướng công nghệ thì chúng ta sẽ trở nên lạc hậu và bị bỏ lại. Chưa kể việc áp dụng các phần mềm chấm công này sẽ giúp tinh gọn bộ máy, giảm thiểu khối lượng công việc đáng kể cho nhân viên. Từ đó có thể khiến nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, có động lực làm việc hơn và gia tăng trải nghiệm nhân viên tại doanh nghiệp.
Củng cố sự bình đẳng của nhân viên
Khi mọi thứ giờ đây đều được quản lý bằng công nghệ, thì nhân viên nào đi trễ, nhân viên nào về sớm, thời gian diễn ra cụ thể vào lúc nào,... sẽ đều được ghi lại vào hệ thống. Khi đó, chắc chắn nhân viên sẽ cảm thấy bình đẳng hơn, tránh tình trạng một số nhân viên thường xuyên đi trễ hay thường xuyên về sớm nhưng vẫn được xếp loại ngang hàng với những nhân viên chăm chỉ, cố gắng.
Có thể thấy, trong thời đại số, số hóa quy trình quản trị nhân sự là cần thiết để nâng cao năng suất làm việc cũng như trải nghiệm nhân viên. Phần mềm chấm công vân tay như HappyTime sẽ là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự hạnh phúc. 1 số tính năng nổi bật của HappyTime có thể kể đến như: quản lý chấm công, đơn từ, truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết nhân viên,...
Tìm hiểu thêm: Gợi ý phần mềm nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp
Kết luận
Như vậy bài viết đã chỉ ra 5 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công vân tay. Giờ đây doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến doanh thu, lợi nhuận mà cần tập trung vào con người, tối ưu các quy trình để tạo ra kết quả bền vững. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự, bạn có thể truy cập vào Blog của chúng tôi nhé!
Kommentare