Quy định chấm công bằng vân tay gồm những yếu tố nào?
- serein1724
- 28 thg 10, 2022
- 4 phút đọc
Đã cập nhật: 4 thg 11, 2022
Máy chấm công bằng vân tay ngày càng được sử dụng phổ biến hơn trong quản lý chấm công. Do đó việc nắm vững các quy định chấm công bằng vân tay là điều rất cần thiết, để nhà quản lý có thể thực hiện quy trình chấm công tính lương nhân viên một cách hiệu quả nhất. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu về những yếu tố trong quy định chấm công bằng vân tay nhé!
Quy định chấm công bằng vân tay gồm những yếu tố nào?
Thông thường các quy định chấm công cơ bản của một công ty, doanh nghiệp sẽ bao gồm các yếu tố chính như sau:
Thực hiện đúng quy định chấm công bằng vân tay
Nhân viên cần phải tuân thủ quy tắc chấm công bằng vân tay vào đầu và cuối mỗi ca làm. 1 số lỗi về thời gian có thể kể đến:
Đi trễ, về sớm: Sau thời gian bắt đầu ca làm nhân viên không chấm công được tính là đi muộn. Điều này cũng tương tự với việc về sớm trước khi hết ca.
Nghỉ việc không báo trước lý do: Nhân viên không thực hiện chấm công vào ngày làm việc và đồng thời không tạo đơn xin nghỉ (đơn không được quản lý phê duyệt)
Quên chấm công vân tay: Nhân viên có mặt đúng giờ nhưng quên chấm công.
Trong những trường hợp sai sót này, nhân viên có thể báo cáo lại với quản lý và làm đơn để quản lý phê duyệt. Tùy từng công ty sẽ có quy định riêng với những vi phạm về quy định chấm công bằng vân tay.
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc chung của các công ty tại Việt Nam là 8 giờ một ngày, tương đương với 44 giờ một tuần, với các ca như sau:
Ca sáng: 8 giờ đến 12 giờ
Ca chiều: 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
Ca tối: 17 giờ 30 đến 21 giờ 30
Nhân viên hành chính sẽ làm việc 2 ca sáng chiều từ thứ hai đến thứ sáu, một số công ty có thể thêm sáng thứ bảy. Theo quy định của nhà nước, thời gian làm việc hành chính không được quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần với công việc bình thường và không quá 6 giờ/ngày với người làm công việc nặng nhọc, nguy hiểm độc hại.
Hiện nay giờ làm việc của các quốc gia trên thế giới trong khoảng 40 đến 44 giờ một tuần và tiền làm tăng ca cao hơn khoảng 25-50% so với tiền lương theo giờ bình thường.
Số ngày nghỉ phép
Theo quy định của Bộ Lao Động, số ngày nghỉ phép người lao động có là:
Người lao động trong điều kiện bình thường: 12 ngày nghỉ phép/năm
Người chưa thành niên, làm việc nặng nhọc, môi trường độc hại, người tàn tật: 14 ngày nghỉ phép/năm
Người làm những công việc đặc biệt độc hại, nặng nhọc và nguy hiểm: 16 ngày nghỉ phép/năm.
Với trường hợp người lao động chưa làm việc đủ lâu để được hưởng 12 ngày nghỉ phép/năm thì công thức tính ngày nghỉ là:
Ngày nghỉ hàng năm = [Số ngày nghỉ hằng năm + Số ngày nghỉ tăng theo thâm niên (nếu có) x tháng làm việc thực tế trong năm].
Nhân viên có nhu cầu nghỉ phép sẽ tạo đơn gửi cho quản lý và phòng nhân sự để được phê duyệt. Mỗi công ty sẽ có quy định thời gian cần báo trước khi nghỉ, thông thường sẽ là:
Từ 0,5 đến 01 ngày: Xin phép trước 24h00 ngày hôm trước.
Từ 1,5 đến 2,5 ngày: Xin phép trước 2 ngày.
Từ 3 đến 5 ngày: Xin phép trước 1 tuần.
Tìm hiểu thêm: Xây dựng quy trình chấm công chuẩn với HappyTime
Một số điều cần lưu ý khi xây dựng quy định chấm công bằng vân tay
Quy định chấm công bằng vân tay ở mỗi công ty là khác nhau nhưng đều cần phải thống nhất và thông báo tới nhân viên đầy đủ các nội dung như:
Quy định rõ về cách thức, thời gian chấm công
Quy định về trường hợp đi sớm, về muộn
Xử lý những trường hợp lỗi hoặc quên chấm công
Xử phạt 1 số vi phạm khác
Ngoài ra, quy định chấm công bằng vân tay cũng cần tuân thủ quy định của pháp luật và hài hòa với văn hóa công ty, góp phần nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Kết luận
Trên đây là một số chia sẻ về quy định chấm công bằng vân tay. Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến các những phần mềm quản lý chấm công hiệu quả, đừng bỏ qua Happy Time – phần mềm chấm công hàng đầu đến từ công ty Cổ phần TopCV giúp doanh nghiệp hoàn thành quy trình chấm công nhanh – gọn – chính xác hơn. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, tài liệu quản trị nhân sự, bạn có thể truy cập vào Blog của chúng tôi nhé!
Comments