Tại sao chấm công trên điện thoại đang là xu thế?
- serein1724
- 2 thg 11, 2022
- 4 phút đọc
Cùng với sự phát triển của internet, những ứng dụng trên smartphone ngày càng trở nên phổ biến, trong đó có chấm công trên điện thoại. Và chấm công trên điện thoại hay còn gọi là chấm công online là một giải pháp “tiện cả đôi đường" cho cả nhà quản lý và nhân viên của mình. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu tại sao chấm công trên điện thoại đang là xu thế hiện nay nhé.
Tại sao chấm công trên điện thoại đang là xu thế?
Sổ chấm công quá lạc hậu và không còn phù hợp
Trước khi có sự ra đời của phần mềm chấm công trên điện thoại hay các phương pháp chấm công hiện đại hơn thì sổ chấm công vẫn là hình thức chấm công khá phổ biến. Nhiều công ty vẫn đang dùng sổ chấm công để chấm công và khi nhân viên vào ca hay ra ca, họ cần phải ký sổ chấm công.
Bộ phận nhân sự sẽ quản lý nhiều các loại giấy tờ chấm công như thế và sau đó bạn phải nhập chúng vào máy tính, để phục vụ cho việc tính lương. Có thể thấy đây rõ ràng là một phương pháp chấm công tốn khá nhiều thời gian cho cả nhà quản lý và nhân viên.
Sử dụng sổ chấm công cũng mang lại một số phiền toái như nhà quản lý sẽ rất khó khăn trong việc quản lý xem ai đã chấm công, ai chưa chấm công hoặc ai chấm đủ ai chấm thiếu, nếu không lật giở lại sổ công để kiểm tra. Điều này sẽ lại phát sinh ra các vấn đề khiếu nại khi xảy ra sai sót vào cuối tháng, gây mất thời gian.
Chưa kể, bạn cũng không thể quản lý chi tiết những ai vào ra ca, họ làm 1 buổi hay nửa buổi, thời gian tăng ca của họ là bao nhiêu. Việc chấm công vào cuối tháng bằng sổ chấm công cũng sẽ không đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, gây khó khăn trong lưu trữ và tra cứu thông tin về lâu dài.
Tìm hiểu thêm: Bật mí cách xây dựng quy trình chấm công chuyên nghiệp nhất
Hình thức chấm công vân tay hiện đại nhưng chưa tối ưu
Sau sổ chấm công, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang dùng hình thức chấm công bằng vân tay. Rõ ràng, so với sổ chấm công thì hình thức chấm công bằng dấu vân tay ra đời đã giảm thiểu rất nhiều những bất cập và khó khăn.
Phương thức này vô cùng dễ dàng, nhân viên chỉ cần đặt dấu vân tay vào máy chạm, máy sẽ sử dụng sinh trắc học vân tay và sẽ xác nhận được ngay nhân viên nào đang thực hiện chấm công. Các thông tin về chấm công và dữ liệu cũng được lưu trữ và dễ dàng kiểm tra.
Chấm công bằng vân tay là một bước tiến đáng kể khi nó có thể giúp doanh nghiệp hạn chế được những gian lận trong quá trình chấm công vì mỗi nhân viên sẽ mang một dấu vân tay khác nhau. Quá trình xác nhận chấm công hiệu quả cao và nhanh chóng. Doanh nghiệp cũng có thể hạn chế các chi phí có liên quan đến việc phát hành thẻ từ, thẻ giấy,...
Tuy có nhiều ưu điểm là vậy nhưng chấm công bằng vân tay cũng chưa phải là một giải pháp tối ưu khi mà nó cũng còn tồn tại khá nhiều nhược điểm.
Nếu vân tay của nhân viên bị ướt, dính dầu mỡ, bị thương, dấu vân tay bị mòn thì có thể ảnh hưởng đến quá trình chấm công hoặc không thể thực hiện chấm công được.
Dữ liệu chấm công không đầy đủ và chính xác vì khi chấm công bằng vân tay, máy chấm công chỉ ghi nhận được thời gian vào/ra làm việc của nhân viên chứ không thể ghi nhận thời gian vắng mặt trong giờ, thời gian nghỉ phép, đi công tác, làm thêm…
Quá trình chấm công cũng dễ bị gián đoạn do lỗi thiết bị.
Chi phí lắp đặt cao nếu công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng
Có thể thấy các phương pháp chấm công cũ đang không đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân sự hiện nay tại các doanh nghiệp. Chấm công trên điện thoại đang dần thay thế và trở thành xu hướng mới được ứng dụng trong nhiều doanh nghiệp. Một ứng dụng chấm công trên điện thoại doanh nghiệp có thể tham khảo là HappyTime. HappyTime là phần mềm được phát triển bởi công ty Cổ phần TopCV với nhiều tính năng hỗ trợ chấm công ưu việt, quản lý đơn từ, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng hành trình trải nghiệm nhân viên hạnh phúc.
Kết luận
Trên đây là những lý giải trong chuyên mục tin tức và xu hướng về việc ứng dụng hình thức chấm công trên điện thoại phổ biến tại các doanh nghiệp. Trong thời gian tới, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động chấm công sẽ là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý nhân sự và giữ chân nhân tài bằng những trải nghiệm số. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, số hóa quy trình nhân sự, bạn có thể truy cập vào Blog của chúng tôi nhé!
Comments