Sự cần thiết của phần mềm quản lý chấm công trong doanh nghiệp

Ngày nay, việc sử dụng các phần mềm quản lý chấm công không còn là việc muốn hay không mà dường như đã trở thành một xu hướng chung của các doanh nghiệp. Đó là bởi tính cần thiết của nó trong hoạt động quản lý nhân sự và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu về tính cần thiết của việc áp dụng các phần mềm quản lý chấm công trong doanh nghiệp trong bài viết sau.

Quản lý chế độ tính công của nhân viên

Thông thường nhân viên mỗi khi vào làm việc, kết thúc làm việc đều phải khai báo thời gian của mình (chấm công), xác nhận trên thiết bị, ghi nhớ. Sau đó cuối tháng dữ liệu được chuyển về phần mềm quản lý chấm công lập ra danh sách bảng tính công hàng tháng của các nhân viên.

Tìm hiểu thêm: 5 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công vân tay

Tự động tính lương

Nhân sự không còn phải hay gõ lách cách bàn phím máy tính để tính các khoản tiền lương các nhân viên, nếu số lượng lớn nhân sự làm sao tính xuể. Điều đó ảnh hưởng tới tiến độ công nhận lương của nhân viên. Nhưng đối với phần mềm quản lý chấm công thì khác. Nó có khả năng xử lý nhanh và được lập trình tự động hóa, do đó công việc tính lương hay thưởng phạt sẽ đảm bảo được sự minh bạch, chính xác và công bằng.

Tìm hiểu thêm: Khám phá phần mềm tính lương nhân viên miễn phí

Sự cần thiết của phần mềm chấm công trong xử lý công việc

Cơ sở cho công tác đánh giá nhân lực

Khi việc chấm công trở nên tự động và chính xác, mọi thông tin về thời gian làm việc của nhân viên đều được thống kê lại rõ ràng thì nhà quản lý có thể đánh giá được thực trạng làm việc của nhân viên đó ra sao, năng lực như thế nào,... Những điều này là cơ sở cho việc đánh giá nhân viên toàn diện định kỳ tại tổ chức.

Mỗi công ty có một kế hoạch phát triển riêng, nhưng nhất thiết nên có một phần mềm hỗ trợ tương tác giữa nhân viên và người quản lý để xây dựng môi trường làm việc tối ưu và chuyên nghiệp nhất, góp phần hình thành văn hóa công ty và giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Hiện nay, phần mềm quản lý chấm công HappyTime cũng đang có các tính năng chấm công dễ dàng trên nhiều loại thiết bị, quản lý chấm công hiệu quả và bảng công có thể xuất ra file excel để nhân sự chủ động theo dõi và tính lương nhanh chóng. Sự tiện lợi của phần mềm quản lý chấm công sẽ giúp nhân viên vui vẻ và hài lòng hơn, hiệu suất công việc cũng tăng cao.

Trên đây là những lý do cho thấy phần mềm quản lý chấm công là cần thiết với mọi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa hiện nay. Để cập nhật thêm những tin tức và xu hướng về nhân sự, quản trị nhân sự, bạn có thể truy cập vào Blog của chúng tôi nhé!