Xây dựng quy trình chấm công chuẩn với HappyTime

Một quy trình chấm công chuẩn là điều cần thiết và gần như là bắt buộc đối với bất cứ doanh nghiệp nào, làm tiền đề cho quá trình tính lương thưởng cho nhân viên. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu về cách xây dựng quy trình chấm công chuẩn qua bài viết sau nhé!

Lợi ích của quy trình chấm công chuẩn

Chấm công vốn là hoạt động cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Vậy nên quy trình chấm công chuẩn được rất nhiều nhà quản lý quan tâm bởi nó sẽ tiết kiệm thời gian quản lý công cho nhân sự và tối ưu hóa quy trình làm việc trong công ty, góp phần xây dựng văn hóa công ty công bằng, minh bạch.

1 số lợi ích của quy trình chấm công chuẩn có thể kể đến như:

• Tăng hiệu quả quản lý nhân viên: Quy trình chấm công chuẩn sẽ giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên, tạo cơ sở để tính lương hay có các hình thức ghi nhận phù hợp cho nhân sự, nâng cao trải nghiệm nhân viên khi làm việc.

• Hạn chế những sai sót, rủi ro: Việc chấm công nếu xảy ra sai sót sẽ mất nhiều thời gian và tốn nguồn lực khắc phục. Quy trình chấm công rõ ràng sẽ chuẩn hóa thời gian làm việc, tránh được rủi ro về giờ làm không hợp lý hay chấm công hộ.

• Nâng cao sự hiệu quả, chuyên nghiệp khi quản lý nhân sự: Quy trình chấm công giúp nhân viên nắm được rõ cách ghi nhận giờ làm, tạo sự công bằng và chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Đây cũng là tiền đề để xây dựng trải nghiệm nhân viên hạnh phúc và môi trường làm việc lý tưởng.

Xây dựng quy trình chấm công chuẩn với HappyTime

HappyTime là một giải pháp chấm công thông minh và được tin chọn hiện nay tại Việt Nam. Không dừng lại ở chấm công điểm danh hằng ngày, phần mềm nhân sự còn hỗ trợ nhà quản lý trong việc quản lý chấm công hiệu quả bằng công nghệ hiện đại.

Với HappyTime, nhà quản lý và doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý hoạt động chấm công đồng thời tối ưu mọi nguồn chi phí để tập trung vào phát triển tài nguyên con người. Tin rằng những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho doanh nghiệp, sẽ khiến bạn rất hài lòng, chẳng hạn:

• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ máy chấm công, app chấm công cá nhân lên hệ thống HappyTime, từ đó giúp bộ phận nhân sự dễ dàng trích xuất các báo cáo chấm công của từng nhân sự một cách tự động và chính xác.

• Tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau như chấm công qua nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay, chấm công bằng cách quét mã QR, chấm công qua wifi nội bộ,.., giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên và doanh nghiệp cũng linh động lựa chọn được hình thức phù hợp nhất với tính chất nhân sự ở doanh nghiệp mình.

• Chế độ bảo mật dữ liệu cao, không lo thất thoát thông tin nhân sự. Các bộ phận liên qua cũng có thể dễ dàng tìm kiến thông tin khi cần tra cứu, đối chiếu hoặc cho các mục đích đánh giá nhân sự cuối năm.

Xây dựng quy trình chấm công chuẩn với HappyTime

Chưa hết, nếu bạn muốn trải nghiệm dùng thử hay xem xét các tính năng thực tế thì HappyTime có thể đáp ứng rất tốt. Phần mềm miễn phí hoàn toàn cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và không có quá nhiều ngân sách cho việc chấm công nhân sự.

Tìm hiểu thêm: Sự cần thiết của phần mềm quản lý chấm công trong doanh nghiệp

Trên đây là những thông tin cơ bản về quy trình chấm công chuẩn mà nhà quản lý cần phải nắm vững. Việc xây dựng được một quy trình tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chuyên nghiệp và có vị thế hơn hẳn, từ đó giúp phát triển công ty và chất lượng nguồn nhân sự. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, tài liệu chấm công, bạn có thể truy cập vào Blog của chúng tôi nhé!