Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
- serein1724
- 31 thg 10, 2022
- 3 phút đọc
Đã cập nhật: 1 thg 11, 2022
Xây dựng công tác tuyển dụng nhân sự chi tiết, kỹ càng sẽ giúp kế hoạch tuyển dụng đạt được kết quả tốt nhất. Vậy công tác tuyển dụng gồm những gì? Cùng Blog tuyển dụng TopCV tìm hiểu qua bài viết sau.
Chuẩn bị cho công tác tuyển dụng nhân sự
Để buổi phỏng vấn tuyển dụng thành công, bộ phận tuyển dụng cần chú trọng đến khâu chuẩn bị. Với những đợt phỏng vấn cần chuẩn bị kỹ càng, tránh mất thời gian và không đem lại hiệu quả cao.
Số lượng vị trí nhân sự cần tuyển
Đối với trường hợp chỉ tuyển dụng 1 vị trí, công tác chuẩn bị có thể đơn giản và rút ngắn. Những trường hợp tuyển dụng nhiều vị trí, cần phân loại ứng viên, chuẩn bị phòng chờ, phòng phỏng vấn, … Nếu tổ chức không tốt, có thể khiến ứng viên cảm thấy doanh nghiệp không chuyên nghiệp và sẽ gây cảm giác chán nản, mệt mỏi.
Số lượng ứng viên cho mỗi vị trí tuyển dụng
Công đoạn này sẽ giúp phòng tuyển dụng nhân sự có được tính toán về thời gian phỏng vấn, cho ứng viên thực hiện bài kiểm tra sao cho tối ưu nhất.
Phân chia công việc phù hợp
Việc phân chia các công việc trong quá trình phỏng vấn ứng viên sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhà tuyển dụng và người lao động. Tránh gặp phải tình trạng chồng chéo, chờ đợi quá lâu khiến chất lượng buổi phỏng vấn quá thấp.
Chuẩn bị tài liệu
Công tác tuyển dụng nhân sự sẽ đạt được kết quả cao nhất nếu các tài liệu như danh sách ứng viên, bài kiểm tra ứng viên, … và các nhân sự phụ trách phù hợp.
Xác nhận với ứng viên
Với những ứng viên đạt yêu cầu, bộ phận tuyển dụng cần thông báo rõ ràng ngày giờ, cách thức và những lưu ý khi đến phỏng vấn cho từng người thông qua email, gọi điện, …
Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự
Sau khi đã chuẩn bị kĩ càng, việc triển khai công tác tuyển dụng cần thực hiện đúng kế hoạch.
Đón tiếp ứng viên
Thông thường, các ứng viên sẽ có xu hướng đến sớm hơn giờ hẹn, các bộ phận liên quan cần hướng dẫn các thủ tục để hoạt động đón tiếp nhanh chóng và chỉ dẫn ứng viên đến phòng chờ.
Sau đó, các nhân sự liên quan sẽ phổ biến lại quy trình tuyển dụng, giải đáp thắc mắc và thực hiện lần lượt các bước phỏng vấn.
Thông báo kết quả
Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên ra về và chờ đợi thông báo trúng tuyển sau. Tuy nhiên, đa số đều quên chú ý đến thời gian thông báo. Rất nhiều trường hợp ứng viên chờ đợi quá lâu mà không nhận được hồi âm đã tìm kiếm cơ hội ở chỗ khác. Đặc biệt, hãy gửi thư từ chối ứng viên cho những người không trúng tuyển để tránh làm mất thời gian của họ và gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp.
Tổng kết công tác tuyển dụng nhân sự
Sau mỗi chương trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự cần họp bàn về kết quả tuyển dụng. Cần họp bàn để đóng góp ý kiến, nhìn lại những gì đã thực hiện tốt và rút ra bài học cho những điều chưa thực hiện được.
Lưu trữ hồ sơ ứng viên và thông báo kết quả cho từng ứng viên theo thời gian hẹn trước là một trong những bước không thể thiếu sau mỗi cuộc họp tổng kết.
Mỗi doanh nghiệp, công ty có quy mô và công tác tuyển dụng nhân sự khác nhau nhưng đều dựa vào các bước cơ bản nêu trên.
Mỗi buổi phỏng vấn tuyển dụng là một buổi tìm kiếm nhân sự thích hợp nhưng cũng chính là một buổi giới thiệu doanh nghiệp với ứng viên. Chính vì thế, cần thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự thật tốt để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt những người tham gia.
Hy vọng với những thông tin trong chuyên mục cẩm nang tuyển dụng trên, các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ đúc kết được những kinh nghiệm cho bản thân để thực hiện tuyển dụng tốt nhất. Để trải nghiệm đăng tin tuyển dụng miễn phí, đừng quên truy cập vào TopCV nhé!
Comments