Cách lựa chọn app điểm danh nhân viên chuẩn có thể bạn chưa biết!
- serein1724
- 3 thg 11, 2022
- 4 phút đọc
Đã cập nhật: 20 thg 6, 2023
Mục lục
Để lựa chọn được một app điểm danh nhân viên phù hợp với doanh nghiệp của mình giữa rất nhiều phần mềm không phải điều dễ dàng. Nhưng bằng những gợi ý dưới đây của Blog HappyTime, tin rằng bạn có thể tìm được một app điểm danh nhân viên tốt nhất cho doanh nghiệp, tổ chức của mình. Cùng khám phá nhé!
App điểm danh nhân viên chuẩn cần có những tính năng nào?
App điểm danh nhân viên không phải là ứng dụng quá xa lạ nhưng một app điểm danh nhân viên tốt có các tính năng bắt buộc nào thì không phải ai cũng nắm được. Do đó, HappyTime đã tổng hợp lại các tính năng quan trọng nhất mà một app điểm danh nhân viên chuẩn cần phải được tích hợp, cụ thể:
Lưu trữ thông tin, dữ liệu một cách an toàn
App điểm danh nhân viên là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân của nhân viên và các hồ sơ nhân sự quan trọng như bảng lương, các dữ liệu riêng tư khác từ lịch sử làm việc, số thẻ bảo hiểm y tế – bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng… cho đến số điện thoại ngày sinh. Nếu các thông tin này bị mất hay bị rò rỉ ra ngoài thì sẽ ảnh hưởng không tốt, thậm chí còn có thể gây hại cho doanh nghiệp, do đó app điểm danh nhân viên cần phải bảo mật thông tin tốt.
Tích hợp chấm công tính lương
App điểm danh nhân viên là giải pháp tiện lợi và thiết thực, do đó nó nên được tích hợp các hình thức chấm công điểm danh mỗi ngày (check in, check out, xin nghỉ phép, xin làm việc tại nhà…) với bảng tính lương hàng tháng. Để dựa vào đó, nhà quản lý có thể tổng hợp thông tin của từng nhân sự rồi check lại bảng lương chi tiết. Về phía người lao động, họ cũng có thể xem ngày công của mình ngay trên ứng dụng và kịp thời thông báo nếu có sai sót xảy ra để được giải quyết nhanh chóng.
Tìm hiểu thêm: 5 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công vân tay
Liên tục cập nhật tình hình nhân sự tổng quan
Với phần mềm điểm danh nhân viên thì đây là tính năng cần thiết, giúp nhà quản lý kiểm tra xem nhân viên của mình hiện đang có mặt ở công ty, đang làm việc online tại nhà hay đang ra ngoài gặp đối tác khách hàng… Việc này được thực hiện một cách nhanh chóng và đơn giản vô cùng, nhà quản lý chỉ cần mở điện thoại lên, truy cập ứng dụng và có thể theo dõi tổng quan về tình hình nhân sự ở mọi thời điểm.
Quản lý đánh giá hiệu suất
Sử dụng app điểm danh nhân viên, nhà quản lý có thể đánh giá điểm danh nhân viên, đánh giá KPI, phát triển năng lực cá nhân và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp dễ dàng hơn, chính xác hơn.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Một phần mềm quản lý chấm công tốt là ứng dụng mà ai cũng có thể sử dụng dễ dàng, dễ dàng thao tác và quản lý.
Tùy chọn mở rộng tính năng dễ dàng
Về chiều hướng phát triển lâu dài thì bạn nên chọn phần mềm có khả năng phát triển lên, khả năng mở rộng, khả năng nâng cấp, bắt kịp xu hướng công nghệ mới nhất. Bạn đừng bỏ quan yếu tố này nhé vì nó rất quan trọng đấy.
Gợi ý app điểm danh nhân viên được nhiều doanh nghiệp sử dụng
HappyTime là nền tảng quản lý & gia tăng trải nghiệm nhân viên được phát triển bởi công ty Cổ phần TopCV là 1 trong những app điểm danh nhân viên hot nhất 2022. 1 số tính năng nổi bật của HappyTime có thể kể đến như:
Chấm công nhanh chóng với 1 chạm và có thể chấm công qua nhiều hình thức: chấm công wifi, GPS, mã QR,...
Trích xuất bảng công dễ dàng, quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả và tính lương nhanh chóng
Thông báo nhắc nhở chấm công giúp hạn chế tình trạng nhân viên quên chấm công
Tích hợp nhiều tính năng thú vị như quản lý đơn từ, bảng tin truyền thông nội bộ, sự kiện gắn kết trò chơi qua các hoạt động gamification và liên tục cập nhật thêm tính năng mới
Trên đây là những tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn được app điểm danh nhân viên phù hợp. Sử dụng HappyTime không những giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán chấm công, quản lý nhân viên mà còn gia tăng trải nghiệm nhân sự khi làm việc, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, số hóa quy trình nhân sự, bạn có thể truy cập vào Blog của chúng tôi nhé!
Comentários